行前妥善的準備可以讓活動進行得更順暢，也更安全，可以說是活動成敗的關鍵。這階段的重點可分為以下幾點：
發表行程
為了讓有興趣的車友知道活動訊息，內容大致包括
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a. 聯絡方式 b. 預計行程 c. 騎乘路況 d. 應帶裝備 e. 活動費用 f. 報名時間 g. 成員程度限制 |
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再把你自己想到的加上去，個人覺得整個隊伍控制在4~8人是最佳，若是人太少的話，發生事情不易照應，而太多人又不容易掌握成員狀況，行程容易拖長。
若需要辦理入山證，記得蒐集相關個人資料。保險建議是一定要辦，這對領隊跟成員都是很重要的保障。如果是4+2的行程，還有車輛安排的考量，幫忙開車的車友記得油錢與車輛折舊要補貼，這樣下次才會有人要開。
經費預算
這部份大概會有保險、入山證、油錢、住宿費、公糧費用..等，這些都寧可高估不要少報，辦活動辦到要貼錢就很漏氣了。多的錢可以給領隊當獎金，鼓勵大家來當這"屎缺"，或是留作下次活動的基金。
裝備方面
安全帽當然是必備，另外可參考登山的準備，再加上修車裝備，如打氣筒、內胎、撬胎棒、打鏈器、內六角工具..等，修車裝備不見得要每人都一套，但也不要整隊就這麼一套。對個人我是建議自己帶一套會比較心安，上次在山裡面就吃了次虧，破胎時有帶內胎卻沒打氣筒，還好已經離停車處不遠了。
輕便雨衣與口哨是很輕量的救命裝備，記得每人都要帶，若是高海拔記得帶保暖衣物。另外，總是會有人忘了帶安全帽，用公費買個幾頂，每次活動都帶出來會是個不錯的辦法。